Vertical: Clínicas e Consultórios

    IA e CRM para clínicas: pare de perder paciente por demora e no-show.

    Você investe em tráfego pago para gerar contatos, e boa parte deles esfria no WhatsApp ou não aparece na consulta. A Atlaas transforma o lead da sua campanha em mais agendamentos: resposta em segundos, qualificação, agendamento e confirmação automáticos.

    A dor que trava a sua clínica hoje

    O problema quase nunca é a falta de lead. É o que acontece depois que o lead chega.

    O lead pago esfria no WhatsApp

    Você paga caro por cada contato de tráfego, mas a recepção demora minutos (ou horas) para responder. Quando responde, o paciente já marcou na clínica que atendeu primeiro.

    No-show alto derruba o faturamento

    Horários agendados que viram cadeira vazia. Sem confirmação e lembrete no momento certo, o paciente esquece, remarca ou simplesmente não aparece.

    Agenda ociosa de procedimentos de alto ticket

    Os procedimentos que mais pagam a conta são os que mais ficam com janelas abertas, porque ninguém está nutrindo e reengajando esses pacientes de forma consistente.

    Recepção sobrecarregada

    A equipe da recepção se divide entre atender quem está na sala, o telefone e o WhatsApp. No fim do dia, mensagem sem resposta é dinheiro deixado na mesa.

    O que a Atlaas entrega para a sua clínica

    Não é só um chatbot. É um processo comercial completo: IA aplicada, integrada ao seu CRM e à sua agenda, com resultado medido.

    Agente de IA que responde em segundos, 24/7

    Todo lead recebe resposta imediata, a qualquer hora. A IA qualifica o paciente, entende o procedimento de interesse e conduz a conversa até o agendamento, sem deixar ninguém esfriando na fila.

    Agendamento, confirmação e lembretes automáticos

    A IA agenda direto na sua agenda, confirma o horário e dispara lembretes no momento certo. É assim que se reduz o no-show: diminuindo o esquecimento e liberando cadeiras vazias para remarcação.

    CRM que registra a origem de cada lead

    Cada contato entra no CRM com a campanha e o canal de origem. Você passa a saber qual anúncio traz paciente que agenda e comparece, e para de queimar verba com o que não converte.

    Os 5 pilares do Método Atlaas

    Processo, não só software

    Desenhamos o fluxo de atendimento da sua clínica antes de automatizar. A ferramenta serve ao processo, não o contrário.

    IA aplicada

    IA treinada para o contexto de saúde e estética, com tom adequado ao paciente e às regras da sua clínica.

    Integração nativa

    WhatsApp, CRM e agenda conversando entre si. O lead, a conversa e o agendamento ficam no mesmo lugar.

    Resultado medido

    Acompanhamos tempo de resposta, taxa de agendamento, no-show e origem do lead. Decisão por dado, não por achismo.

    Suporte contínuo

    Não entregamos e sumimos. Ajustamos o agente e o funil ao longo do tempo, acompanhando os resultados da clínica.

    Resultados na prática

    “O no-show era a nossa maior dor: agenda cheia no papel, cadeira vazia na prática. Com os lembretes e as automações que a Atlaas montou, a confirmação virou rotina e o paciente comparece. A recepção parou de correr atrás de quem esqueceu.”

    Marcela

    Clínica Médica

    O que rodou na prática

    • Lembretes e confirmações automáticas no WhatsApp
    • Agendamento conduzido pela IA, 24/7, integrado à agenda
    • Recepção liberada do trabalho manual de confirmação
    • Queda no no-show relatada pela própria operação

    Integrações que sustentam o funil

    Conectamos os canais e as ferramentas que a sua clínica já usa para atrair e atender paciente.

    WhatsApp (Cloud API)

    Canal principal de contato do paciente, com atendimento automatizado e histórico centralizado.

    Bitrix24 (CRM)

    Registro de cada lead, etapa do funil e origem: a base para medir e melhorar a conversão.

    Agenda / Calendário

    Agendamento e confirmação direto na agenda da clínica, evitando conflito de horário e cadeira ociosa.

    Tráfego pago (origem do lead)

    Rastreamento da campanha e do canal que originou cada contato, para saber o que realmente traz paciente.

    Tecnologias e canais citados a título de compatibilidade. A arquitetura é adaptada à realidade de cada clínica no diagnóstico.

    Faça o diagnóstico gratuito do funil da sua clínica

    Em uma conversa, mapeamos onde o paciente está esfriando, da resposta ao no-show, e mostramos onde a IA e o CRM geram mais agenda cheia. Sem compromisso, com um especialista.